T.C. DURAĞAN BELEDİYESİ

Vefat İlanı Yayınlanmasına İlişkin Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

T.C. Durağan Belediyesi (“Belediye”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat hükümleri çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla; Belediyemiz internet sitesi, resmi duyuru panoları ve dijital iletişim kanalları aracılığıyla yayımlanacak vefat ilanları kapsamında işlenen kişisel verilerin korunmasına ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesine önem vermektedir.

İşbu aydınlatma metni, KVKK m.10 uyarınca; vefat ilanı başvurusu yapan kişi ve yakınlarının kişisel verilerinin işlenme süreçlerine, hukuki dayanaklarına, saklama sürelerine ve sahip oldukları haklara ilişkin bilgilendirme amacıyla düzenlenmiştir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği
   • Unvan: T.C. Durağan Belediyesi
   • Adres: Merkez Mahallesi Cumhuriyet Caddesi No:117 Durağan/SİNOP
   • Telefon: 03684161009
   • Faks: 03684161034
   • E-Posta: duragan@duragan.bel.tr
   • KEP: duragan@hs01.kep.tr
   • Web: https://www.duragan.bel.tr

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Vefat ilanı yayım sürecinde işlenebilecek kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir:

1. • Kimlik Verileri: Merhum/merhumenin adı, soyadı, baba adı, unvanı (varsa).
   • İletişim Verileri: İlan başvurusunu yapan yakına ait telefon ve adres bilgileri.
   • Aile Yakınlığı Bilgisi: İlan metninde yer alan eş, evlat, kardeş gibi aile bağına ilişkin bilgiler.
   • Özel Nitelikli Veri: Cenaze namazı yeri, defin yeri ve dini içerikli bilgiler (KVKK m.6 kapsamında).
   • Diğer Veriler: Başvuruyu yapan kişinin adı, soyadı, imzası, açık rıza beyanı.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. Merhum/merhumenin vefat bilgisinin kamuoyuna duyurulması,
2. Cenaze namazı, defin ve tören bilgilerine ilişkin vatandaşların bilgilendirilmesi,
3. Mezarlıklar Müdürlüğü nezdinde kayıtların oluşturulması ve saklanması,

4. Belediyemiz tarafından yürütülen cenaze ve defin hizmetlerinin koordine edilmesi,
5. Hukuki uyuşmazlık halinde ispat ve delil niteliği sağlanması,
6. 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamındaki kamu hizmetlerinin yürütülmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz;

1. • KVKK m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5393 sayılı Belediye Kanunu, Mezarlıklar Yönetmeliği, 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu),
   • KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
   • KVKK m.5/2-f: Belediyemizin meşru menfaatleri kapsamında kamu hizmeti bilgilendirmesinin yapılması,
   • KVKK m.6/2: Dini nitelikteki özel kişisel veriler bakımından, yalnızca ilgili yakınlarının açık rızasının alınması suretiyle,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

1. • Belediyemizin resmi internet sitesi, sosyal medya hesapları ve ilan panoları aracılığıyla kamuya,
   • Gerekmesi halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına (Mezarlıklar Müdürlüğü, Müftülük, Valilik, kolluk kuvvetleri),
   • Belediyemiz bilişim altyapısı hizmeti sağlayıcılarına,

işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aktarılabilmektedir. Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

6. Saklama Süresi

1. • Vefat ilanları yayımlandıktan sonra dijital ortamda 1 yıl,
   • Mezarlık kayıtları ilgili arşiv mevzuatı gereği 20 ila 100 yıl,
   • Saklama süresi dolan kişisel veriler, KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya

Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda imha edilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m.11 uyarınca; ilan başvuru sahibi ve ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Verilerinin yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m.7 kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
7. Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerce analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme.

8. Başvuru Usulü

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

1. • Yazılı dilekçe ile Belediyemiz adresine,
   • Noter aracılığıyla,
   • KEP: duragan@hs01.kep.tr,
   • Güvenli elektronik imza/mobil imza duragan@duragan.bel.tr,
   • Belediyemiz web sitesinde yayımlanan KVKK Başvuru Formu aracılığıyla

iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca yayımlanan tarifedeki ücret esas alınacaktır.